En lugar de imponer prohibiciones al uso de LLMs en el lugar de trabajo, las organizaciones deberían enfocarse en proveer acceso a un conjunto de herramientas de IA aprobadas. Una prohibición sólo empuja a los empleados a encontrar soluciones alternativas no aprobadas y potencialmente inseguras, creando riesgos innecesarios. Como en los días primarios de la computadora personal, la gente va a utilizar cualquier herramienta que sienta efectiva para hacer su trabajo, a pesar de las barreras impuestas. Al no proveer una alternativa segura y respaldada, las compañías corren el riesgo de que los empleados utilicen LLM no aprobados que vienen acompañados de riesgos de propiedad intelectual, fuga de datos y responsabilidad. Por otro lado, ofrecer LLMs o herramientas de IA seguras y aprobadas por la empresa, garantiza la seguridad y productividad. Un enfoque bien gobernado permite a las organizaciones manejar sus inquietudes sobre privacidad de datos, seguridad, cumplimiento y costos, al mismo tiempo que empodera a los empleados con las capacidades que los LLMs ofrecen. En el mejor de los casos, un acceso bien manejado a herramientas IA puede acelerar el aprendizaje organizacional acerca de las mejores maneras de usar IA para el trabajo.
