Dos meses atrás tuve mi primer CDP review. Hace nueve meses que estoy en la empresa y muchas cosas han pasado: me cambie de carrera a empezar algo nuevo y distinto, aprender todo desde cero, TWU, mi primer proyecto, iniciativas de P3, apoyar en eventos de P2, etc, etc. A veces no parece tanto tiempo, pero cuando intentas resumir todo eso y explicarlo en 15 minutos puede parecer una tarea imposible.Y lo fue! Tratar de plasmar todo lo que has hecho, aprendido, fortalezas, debilidades y planes al futuro en diapositivas que todos puedan entender se torna complicado.
El primer intento de armar mi presentación fracasó por completo, después de la diapositiva número 30 me di cuenta que no estaba llegando a ningún sitio y no estaba comunicando lo que quería. Uno de mis co-workers tuvo su CDP un mes antes, y cuando le pedí un consejo, me dijo que “era como contar una historia”. Entonces el haber pasado 4 años en periodismo entendiendo como narrar historias de la manera más simple, tuvo sentido en esta nueva carrera. Me basé en las 5 W’s, que se utiliza en periodismo e investigación para recolectar información básica.
A través de cinco preguntas básicas: ¿Quién?, ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿Dónde?, se construye una historia enfocada en lo más sencillo que se puede decir del acontecimiento teniendo un contexto completo sin “irse por las ramas”. Algunos autores le agregan el ¿Cómo?, que yo también lo agregué a mi CDP.
1. El feedback es "your precious"
Para saber lo que hiciste bien y medir el crecimiento, el feedback es lo más importante. Aquí fue donde me di cuenta de la importancia de colectarlo y tenerlo almacenado en algún lugar. Con mi coach y mi sponsor buscamos recolectarlo y mantenerlo actualizado. Una hoja de cálculo en el google drive es una de las mejores ideas. Esta técnica la usan en TWU y es una forma de tener todo el feedback y poder revisar de vez en cuando si tus objetivos se van cumpliendo y cuáles son las cosas en las que debes enfocarte. Te ayuda a definir debilidades, reconocer fortalezas y definir los siguientes pasos.
2. Priorizar es la clave
Tenía muchas ideas en mi mente cuando empecé a hacer mi presentación, el problema fue que no tenía ningún objetivo establecido. Entonces el primer paso fue priorizar. Debo reconocer que esta fue la parte más difícil, reconocer lo más importante y enfocarse en logros que sean alcanzables y medibles. Como en TW hay varias opciones y el equilibro entre los tres pilares es importante no quise dejar nada de lado. Algo que me ayudó mucho es establecer dónde me veo en el futuro. De esta idea pude empezar a partir en objetivos más pequeños y acciones precisas que me pueden ayudar a trazar el camino para llegar a esos grandes objetivos.
3. Establecer dónde estás y dibujar el camino
Esta fue una idea de mi coach y cuando me pidió que dibuje que eran las cosas que tenía en mente, se refería literalmente que haga dibujos de mis objetivos en una línea de tiempo. Esto me permitió poder equilibrar en el tiempo lo más importante. Primero establecí una escala de dónde creo que estoy y a dónde quiero llegar. La escala que usé me la inventé yo, pero existen muchas que pueden usar y que son utilizadas para hacer métricas, una de ellas es la escala de Dreyfus que te ayuda a medir el conocimiento sobre una habilidad. En base a esto establecí el cómo llegar. Para dibujar este camino definí 5 grandes áreas en las que quiero enfocarme: personal, oficina, aprendizaje, P3 y el proyecto. Así pude equilibrar las actividades y abordar todas las áreas dándoles peso a aquellas que consideró son las que debo fortalecer más pero sin descuidar ninguna.
4. Acciones más que palabras
Todo el que que haya realizado una retro dentro de TW, o en otro lugar, debe saber que todo está en generar items de acción para las cosas que se deben mejorar. Establecí algunas ideas que pueden ayudarme a medir y a mantener un seguimiento de mi progreso. Por ejemplo, una de las acciones prioritarias para mí es leer libros pero de una manera ordenada y que me ayuden a cumplir de manera progresiva mis objetivos. Así creamos un tracking de libros que tiene: un backlog, en el que solo pueden hacer 4 libros en prioridad y que pueden ser reemplazados según las necesidades actuales; los libros en progreso, en los cuáles solo pueden estar dos y los libros leídos. A esto le sumamos una lista de libros donde agrego aquellos que me pueden servir en un futuro.
5. Planear a largo plazo
Esto fue algo más ambicioso y como TWer sabes los planes que tienen para ti puede cambiar de un día a otro. Pero considero que es importante enfocarte en aquellas cosas que quieres lograr y tenerlas en el radar a pesar de que se cumplan a largo plazo. Me sirvió para no dejar nada de lado. Extendí la línea de tiempo y aplacé algunas para saber que en algún momento quiero cumplirlas. Creo que además será bueno en mi siguiente CDP tener un punto de partida, basado en lo que hice, lo que quería hacer en ese momento y los nuevos objetivos que nacerán con el tiempo.
Así pude concluir la historia, hacer un resumen de 15 minutos y plantearme metas. No quiero dejar de lado uno de los puntos que considero más importante: el CDP debe reflejar lo que eres, ponle siempre tu marca personal. He estado en un par después de que presenté el mío y he visto muchas maneras de hacerlo, esta fue la mía y es mucho de lo que soy, sé y quiero. Abajo les dejo las diapositivas de mi presentación completa. Suerte en su CDP!
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